Marco que rige el funcionamiento del Repositorio Institucional Minerva de la
Red Summa Education, administrado por la Vicerrectoría de Investigaciones de la
Corporación Universitaria de Asturias.
1 · Política de acceso abierto
La institución adhiere a los principios del movimiento internacional de acceso
abierto al conocimiento científico y a los lineamientos de ciencia abierta del
Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación de Colombia. En consecuencia,
el repositorio Minerva difunde en línea, de forma gratuita y sin necesidad de
registro, la producción intelectual y científica avalada por la institución,
en la modalidad de acceso autorizada para cada obra.
La publicación en Minerva no sustituye ni restringe la publicación de las obras
en revistas, editoriales u otros medios: constituye la vía de depósito
institucional (vía verde) que garantiza su visibilidad, acceso y
preservación a largo plazo.
2 · Política de contenidos
Ingresan al repositorio únicamente obras que cumplan estas condiciones:
Producción resultado de las funciones de investigación, docencia o proyección
social de la institución: artículos, libros y capítulos, trabajos de grado y
tesis, productos de desarrollo tecnológico e innovación, apropiación social
del conocimiento y divulgación pública de la ciencia.
Obras avaladas por la Vicerrectoría de Investigaciones mediante
el procedimiento interno de verificación de calidad y filiación institucional.
Obras con situación de derechos definida (sección 3).
Las colecciones públicas del repositorio son: Producción editorial, Trabajos de
grado y tesis, y Memoria institucional (divulgación y eventos), además del
directorio de investigadores y el listado público de proyectos de investigación.
3 · Política de depósito y autorización
El depósito lo realiza la Vicerrectoría de Investigaciones a partir del registro
de productos del Sistema de Gestión Integral de Investigaciones (SGI). Ninguna
obra se publica sin autorización: por defecto los registros permanecen internos.
Los autores autorizan expresamente la publicación de su obra en acceso
abierto mediante la firma de la carta de autorización o la
aceptación virtual registrada en el SGI. Ambas vías tienen
el mismo valor y quedan archivadas como soporte del depósito.
Para los trabajos de grado y tesis se requiere la carta de autorización
firmada por el estudiante; si no existe, la obra se difunde únicamente por
sus metadatos.
Cuando la obra no cuenta con autorización de acceso completo, la
licencia de derechos reprográficos suscrita por la
institución con el Centro Colombiano de Derechos Reprográficos
(CDR) ampara la publicación de una vista parcial de hasta el
20 % del material, sin requerir autorización adicional del titular.
No se aplican periodos de embargo: una vez autorizada, la obra se publica
de inmediato.
Modalidades de acceso resultantes:
◉ Texto completoMetadatos y documento íntegro descargable.
◐ Parcial (20 %)Metadatos y vista parcial amparada por la licencia de derechos
reprográficos (CDR).
○ Solo metadatosReferencia bibliográfica completa, sin el documento.
4 · Política de metadatos
Los metadatos de todos los registros son de acceso libre y gratuito.
Se describen en Dublin Core con tipologías del vocabulario
COAR, conforme a las directrices de la Red Colombiana de
Información Científica (RedCol).
Se exponen para cosecha automática mediante el protocolo
OAI-PMH 2.0 en
/oai.
Pueden reutilizarse en cualquier medio sin autorización previa, siempre que
se cite la fuente y no se alteren con fines comerciales sin acuerdo con la
institución.
5 · Política de uso de los contenidos
Los documentos de acceso abierto pueden leerse, descargarse e imprimirse
para fines de estudio, docencia e investigación.
Cada obra indica su licencia de publicación (por ejemplo, licencias
Creative Commons); el uso debe respetar los términos de la licencia de la
obra concreta.
Los derechos morales de los autores son irrenunciables e imprescriptibles
conforme a la Ley 23 de 1982 y la Decisión Andina 351 de 1993. La
publicación en Minerva no implica cesión de derechos patrimoniales a
terceros.
Todo uso debe citar al autor, el título de la obra y la dirección
permanente del registro en el repositorio.
6 · Política de retiro
Un registro o documento puede retirarse del acceso público, de oficio o por
solicitud motivada dirigida a la Vicerrectoría de Investigaciones, en estos casos:
Reclamación fundada de derechos de autor o infracción editorial comprobada.
Solicitud del autor con causa justificada.
Error comprobado en el contenido o en la atribución.
Requerimiento legal o protección de datos personales.
El retiro elimina el acceso al documento; la referencia del registro puede
conservarse para preservar la integridad del historial institucional.
7 · Política de preservación
Cada registro tiene una dirección permanente
(/minerva/item/{id}) que se mantiene estable en el tiempo.
Los archivos se almacenan en formatos abiertos de amplia adopción
(preferentemente PDF) con copias de seguridad periódicas de la plataforma.
La institución procura la conservación a largo plazo de los contenidos
depositados y la migración de formatos cuando resulte necesaria.
8 · Protección de datos personales
El tratamiento de datos personales de autores y estudiantes se rige por la
Ley 1581 de 2012 y la política institucional de tratamiento de datos. Las
páginas públicas del repositorio muestran únicamente la información académica
necesaria para la identificación bibliográfica de las obras y sus autores.
Contacto: Vicerrectoría de Investigaciones ·
investigaciones@asturias.edu.co.
Estas políticas rigen desde agosto de 2026 y se revisan cuando cambian los
procedimientos internos del repositorio o la normativa aplicable.