Diseño de una solución para la centralización de la información documental y de proyecto en una empresa contratista de obras de infraestructura

Ronal Fabian Millan; Yazmid Adriana Carrillo Barbosa

FRH Trabajos de grado de maestría · Trabajos de grado 2026 Ficha y resumen

Diseño de una solución para la centralización de la información documental y de proyecto en una empresa contratista de obras de infraestructura

Autor/a

Ronal Fabian Millan Máster en Gestión de Proyectos Summa University

Director/a · Tutor/a

Yazmid Adriana Carrillo Barbosa CUA ORCID

Resumen

El trabajo de aplicación aborda, mediante la metodología de investigación-acción, el problema de fragmentación de la información técnica, administrativa y financiera que enfrenta Byr Construcciones S.A.S., empresa contratista de obras de infraestructura en Colombia, que almacena su información en cuentas de correo gratuitas, discos locales y espacios de nube contratados de forma fragmentada. A partir del diagnóstico, que incluyó evidencia cuantificable sobre los tiempos de intercambio de archivos, se diseñó un plan de acción para centralizar la información en Dropbox Business Standard (5 TB iniciales). Se define el alcance, criterios de aceptación, una matriz RACI, un cronograma de ocho actividades en quince semanas y un presupuesto estimado de COP 18.290.539. Se espera reducir el riesgo de pérdida de información, mejorar la disponibilidad y trazabilidad de los documentos y optimizar los tiempos de respuesta frente a interventorías y entes de control.

Palabras clave

Gestión de la información Interventoría Centralización Computación en la nube Gerencia de proyectos

Metadatos

Código institucional: PROD-2026-6831
Idioma: Español
Grupo(s): Gestión, Ingenierí@ y Desarrollo Organizacional (COL0213531)
Línea de investigación: Gestión de Proyectos y Transformación Organizacional
Programa: Ingeniería Industrial
Área OCDE: Ciencias Sociales · Economía y negocios
URI Minerva: https://sgi.redsummaeducation.education/minerva/item/7532

Ficha y resumen El texto completo se publica cuando el autor firma la autorización.

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Ronal Fabian Millan, Yazmid Adriana Carrillo Barbosa (2026). Diseño de una solución para la centralización de la información documental y de proyecto en una empresa contratista de obras de infraestructura. https://sgi.redsummaeducation.education/minerva/item/7532

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TI  - Diseño de una solución para la centralización de la información documental y de proyecto en una empresa contratista de obras de infraestructura
AU  - Ronal Fabian Millan
AU  - Yazmid Adriana Carrillo Barbosa
PY  - 2026
PB  - Corporación Universitaria de Asturias
KW  - Gestión de la información
KW  - Interventoría
KW  - Centralización
KW  - Computación en la nube
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LA  - es
UR  - https://sgi.redsummaeducation.education/minerva/item/7532
ER  -

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