Diseño de un programa de orden y aseo (5S) en el área administrativa de Nases del Caribe S.A. como estrategia de mitigación de riesgos locativos y optimización operativa

Resumen

El presente trabajo de investigación aborda la problemática de riesgos locativos e ineficiencia operativa identificada en el Área Administrativa de la empresa Nases del Caribe S.A., dedicada a la prestación de servicios de control de plagas y sanidad ambiental. La acumulación desordenada de documentos, la falta de estandarización en el archivo técnico de Fichas de Datos de Seguridad y la ausencia de prácticas continuas de orden y aseo han generado condiciones laborales subestándar que elevan la probabilidad de incidentes, incrementan el riesgo de incendio por carga de papel y retrasan los tiempos de respuesta a clientes corporativos. Frente a esta situación, la investigación plantea como objetivo formular e implementar un Programa de Gestión de Orden y Aseo sustentado en la metodología japonesa de las 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke) y articulado al ciclo de mejora continua PHVA, en concordancia con los requerimientos normativos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo reglamentado por el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019. La metodología empleada corresponde a un estudio aplicado con enfoque de Investigación-Acción, desarrollado en cuatro fases secuenciales: diagnóstico inicial mediante listas de chequeo e inspecciones locativas; diseño procedimental y estandarización de herramientas; sensibilización y capacitación del personal; y establecimiento de un plan de auditoría y seguimiento de indicadores. Como resultados esperados, el proyecto proyecta la eliminación total de la papelería obsoleta, la canalización perimetral del riesgo eléctrico en puestos de trabajo, un cumplimiento superior al 85% en los estándares de auditoría locativa y la reducción del 50% en los tiempos de búsqueda documental de expedientes técnicos. Como resultados esperados, el proyecto proyecta la eliminación total de la papelería obsoleta, la canalización perimetral del riesgo eléctrico en puestos de trabajo, un cumplimiento superior al 85 % en los estándares de auditoria locativa yla reducción del 50% en los tiempos de búsqueda documental de expedientes técnicos. Para 5 la implementación del Programa de Gestión de Orden y Aseo se estima una inversión total de $5.640.000 destinadas a la adquisición de elementos, adecuaciones, señalización, herramientas y actividades de capacitación requeridas para la ejecución. En conclusión, la intervención consolida un entorno de trabajo seguro, fomenta la cultura de prevención y optimiza el desempeño administrativo de la organización.

Palabras clave

Metadatos

Código institucional

PROD-2026-4681

Idioma

Español

Grupo(s)

Sinergia digit@l (COL0151911)

Línea de investigación

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales

Programa

Administración y Dirección de Empresas

Área OCDE

Ciencias Sociales

URI Minerva

https://sgi.redsummaeducation.education/minerva/item/4603