Diseño de un modelo de oficina de gestión de proyectos (PMO) para la estandarización y fortalecimiento de la gestión de proyectos en Cavipetrol

Resumen

Cavipetrol, como fondo de empleados del sector solidario, gestiona diversas iniciativas orientadas a la prestación de servicios y beneficios a sus asociados. Sin embargo, se identificaron oportunidades de mejora en la estandarización, el seguimiento y el control de los proyectos, así como en la consolidación de la información para la toma de decisiones En respuesta a esta problemática, este trabajo presenta una propuesta de diseño, implementación y puesta en marcha de una oficina para la gestión de proyectos (PMO) bajo un enfoque de investigación-acción que integra teoría y práctica en un contexto organizacional real. La solución se fundamenta en buenas prácticas internacionales de gestión de proyectos y propone un modelo de PMO híbrido (soporte y control), enfocado en robustecer la gobernanza, estandarizar las metodologías y optimizar la coordinación estratégica de las iniciativas. El proyecto se estructura en fases que incluyen el diagnóstico de madurez, el diseño del modelo PMO, la estandarización metodológica, la implementación piloto y el seguimiento con enfoque de mejora continua. Como resultado, se establece una propuesta viable que contribuye al fortalecimiento de la gestión de proyectos en la organización, generando valor en términos de eficiencia, control y toma de decisiones.

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