Ejecución fuera de tiempo de los procesos del Plan Anual de Contrataciones (PAC)

Resumen

El presente proyecto presenta la problemática que se presentan hoy en día que las instituciones públicas del estado, la ejecución fuera de tiempo de los procesos de compras de bienes y servicios planificados en el Plan Anual de Contrataciones (PAC) en una empresa distribuidora de energía eléctrica, tomando siempre como marco normativo la Ley Núm. 47-25 de Compras y Contrataciones y su Reglamento de aplicación Núm. 52-26. Esta situación se origina principalmente en el incumplimiento de las direcciones requirentes, debido a que no envían sus requerimientos de adquisición de bienes, servicios u obras dentro de los meses establecidos en el PAC. Las consecuencias de esta deficiencia impactan directamente en la institución a través de incrementos en los costos de adquisición, deterioro en la calidad de bienes, servicios u obras obtenidos, provocando vulnerabilidad en los principios de transparencia institucional. Mediante un diagnóstico apoyado en análisis FODA, entrevistas al personal clave y observación directa del proceso, se diseñó un plan de acción con cinco componentes estratégicos: fortalecimiento normativo bajo la Ley Núm. 47-25, capacitación del personal involucrado, modernización tecnológica con alertas automáticas, gestión del cambio organizacional y reestructuración del organigrama del departamento de compras. La implementación se proyecta en diez meses con un presupuesto de RD$1,200,000.00. Los indicadores de seguimiento definidos garantizan la medición continua del impacto y la sostenibilidad de las medidas implementadas, con reportes periódicos a la máxima autoridad institucional para asegurar el cumplimiento de los objetivos estratégicos del Plan Estratégico Institucional. Se espera que, con la ejecución de este plan de acción, la institución logre el 90% de sus procesos de compras y contrataciones dentro de los plazos establecidos en el PAC.

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