Fortalecimiento del proceso de gestión de la información exógena tributaria mediante la implementación de controles preventivos en Caribic Ingeniería S.A.S.

Resumen

El presente proyecto de aplicación aborda la problemática identificada en Caribic Ingeniería S.A.S., empresa del sector de ingeniería y construcción domiciliada en Valledupar, relacionada con inconsistencias recurrentes entre la información contable registrada y los datos reportados a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) en el Formato 1001 de información exógena tributaria. Estas inconsistencias se originan en la ausencia de un procedimiento estandarizado de conciliación, la dependencia de procesos manuales en Excel sin controles de validación previos, la desactualización frente a los cambios normativos y la limitada articulación entre el área contable y las áreas operativas de la organización. El proceso objeto de intervención corresponde a la gestión de la información exógena tributaria, encargado de recopilar, validar, consolidar y presentar dicha información ante la DIAN. El proyecto se desarrolló bajo la metodología de investigación-acción, estructurada en tres etapas: identificación y análisis del problema mediante la técnica de causa raíz y el diagrama de Ishikawa, planificación de la solución y definición del alcance y los recursos necesarios. La solución propuesta comprende el diseño de un procedimiento estandarizado, la implementación de mecanismos periódicos de conciliación y validación, la incorporación de controles preventivos y el fortalecimiento de la articulación entre las áreas involucradas, con énfasis en el Formato 1001. El alcance excluye la implementación de nuevos sistemas de información, el ajuste de otros formatos de exógena y la auditoría de vigencias fiscales anteriores, concentrando así los esfuerzos en fortalecer el control interno tributario de la organización.

Palabras clave