Informe Técnico de Consultoría: Grupo Recordar

Resumen

El presente informe técnico de consultoría aborda la optimización en la administración de inventarios de insumos no valorizados (con costos unitarios inferiores a $20,000) dentro del Grupo Recordar, organización líder en el sector exequial en Colombia. El diagnóstico inicial evidenció fallas críticas de trazabilidad, riesgos operativos y sobrestocks debido al manejo manual de los registros físicos en archivos externos de Microsoft Excel, generando una desconexión con el sistema ERP NetSuite. Para solucionar esta problemática, se diseñó una estrategia de estandarización basada en un modelo de Codificación Espejo Automatizada, la cual vincula unificadamente el módulo de compras con el control de almacenamiento mediante el uso de un sufijo identificador único (-1). El proyecto contempla la programación de validaciones lógicas (Scripts) transaccionales en el ERP, una matriz de responsabilidades organizacionales, un cronograma de ejecución de cuatro semanas y una inversión presupuestada de $10'500,000 COP orientada al desarrollo técnico y la capacitación. La implementación garantiza mitigar los errores humanos de digitación, habilitar tableros de control gerencial en tiempo real y elevar la exactitud de las existencias por encima del 98%, asegurando la estabilidad operativa y la sostenibilidad financiera corporativa aplica principios de mejora continua mediante auditorías, capacitaciones y validaciones sistemáticas dentro del ERP.

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