Automatización de procesos administrativos y de gestión humana como estrategia para la mejora de la eficiencia operativa en BIO SAS

Resumen

Este trabajo presenta la formulación y planificación de un proyecto orientado a la implementación de un sistema de nómina en la empresa BIO S.A.S., organización dedicada a la fabricación de insumos biológicos para el sector agrícola. El diagnóstico inicial permitió identificar que la gestión manual del proceso de nómina y gestión humana generaba errores en los cálculos, reprocesos operativos, sobrecarga administrativa y afectaciones en la confianza de los colaboradores frente a sus pagos. A partir de este análisis, se estructuró un proyecto bajo un enfoque de gerencia de proyectos, que incluye la definición del alcance, objetivos medibles, cronograma, presupuesto, roles y responsabilidades, así como la identificación de riesgos y un plan de acción por fases. Adicionalmente, se incorporó un análisis de retorno sobre la inversión y un modelo de gobierno post-implementación que garantiza la sostenibilidad del sistema en el tiempo. La solución propuesta busca automatizar el proceso de nómina, mejorar el control de la información, reducir errores y reprocesos, y fortalecer la eficiencia administrativa de la organización. Con esta intervención se espera no solo optimizar la operación interna, sino también mejorar la percepción de los colaboradores y apoyar la toma de decisiones desde la información confiable y oportuna.

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